Firma digitale come funziona e come fare per averla

Firma digitale vi dice qualcosa? In questa guida scopriamo come ottenerla e come funziona, non solo, vediamo insieme a cosa ci serve e in che modo la dobbiamo adoperare. Se avete infine difficoltà con “le tecnologie di oggi” ecco che vi aiuta Effettoundici che è sempre pronta a dare un solido contributo alla digitalizzazione delle imprese.

Firma Digitale: cos’è

La firma digitale non è altro che un codice, sì un codice numerico che viene adibito ad un singolo individuo munito di Codice Fiscale che è a sua volta titolare di una attività che rappresenta una persona giuridica. In pratica quando la vostra azienda dovrà firmare documenti di una certa importanza (dal 2020 il bilancio!) ecco che il legale rappresentante della persona giuridica avendo potere di firma dovrà munirsi di firma digitale.

Stiamo parlando di un sistema di sicurezza informatico posto all’interno di un documento elettronico che ha validità legale al pari di un testo autografato.

La firma digitale permette di associare in modo indissolubile un numero binario a un documento informatico, o ad un altro insieme di bit che rappresenta atti o dati giuridicamente rilevanti

Non stiamo parlando di una firma grafometrica, stiamo appunto parlando di una firma prettamente digitale, un codice dunque che sostituisce per intero qualsiasi altro segno distintivo della persona firmataria, come specifica l’art 24, dlgs 82/2005

La firma digitale deve riferirsi in maniera univoca ad un solo soggetto ed al documento o all’insieme di documenti cui e’ apposta o associata. L’apposizione di firma digitale integra e sostituisce l’apposizione di sigilli, punzoni, timbri, contrassegni e marchi di qualsiasi genere ad ogni fine previsto dalla normativa vigente.

Quando la dobbiamo utilizzare

La comodità della firma digitale è davvero sotto gli occhi di tutti, ci consente infatti di lavorare con clienti e fornitori lontani senza doverci per forza di cose sedere ad un tavolino e tirar fuori una penna per qualsiasi genere di accordo. Possiamo infatti fare tutto digitalmente, basta una connessione a internet e siamo a posto.

Non solo, è di fondamentale importanza quando un’azienda sta lavorando con la pubblica amministrazione, una semplice iscrizione al Mepa richiede assolutamente l’utilizzo della firma digitale per l’invio della documentazione necessaria. Parliamo dunque di un utilizzo che sarà sempre più frequente quando in gioco ci sono documenti che riguardano l’INPS, l’Agenzia delle Entrate, Registro delle Imprese, ecc

costo firma digitale

Quanto costa una firma digitale? Una firma digitale secondo la nostra esperienza costa tra le 50.00€ / 100,00€ + IVA ed è possibile ordinarla direttamente online: non sono pochi i fornitori in Italia di che vendono questo genere di supporto.

Come fare per averla

Possiamo avere la firma digitale visitando i siti ufficiali dei rivenditori autorizzati, troverete maggiori informazioni sul modello di firma che vi serve e su come acquistarla, in genere si fa tutto online: